يتكون نظام إدارة الجودة بالشركة من الوثائق التالية:-
?   سياسة وأهداف الجودة :-تعكس التزام وتعهدات الإدارة العليا للشركة تجاه نظام إدارة الجودة وأهدافها للتحسين والتطوير
?    دليل الجودة:-
يوفر وصفاً عاماً لنظام إدارة الجودة بالشركة ويصف سياسة إدارة الشركة والتزاماتها وتعهداتها وأهدافها ويحدد القواعد العامة والمسئوليات المتعلقة بتنفيذ العمليات

?    الإجراءات الموثقة:-
توفر الوصف التفصيلي للخطوات والمسئوليات المرتبطة بالأنشطة والعمليات التي تتم داخل الشركة 
?    تعليمات العمل:-
توفر شرحاً لكيفية أداء بعض المهام المحددة حينما يكون ذلك ضرورياً
?    السجلات والمستندات الأخرى:-
النماذج والمستندات المستخدمة في التنفيذ والتي تبين مدى التطابق مع متطلبات العمليات والإجراءات والمهام الموثقة في النظام .